الجهة المسؤولة
مؤسسة ليڤانت للتمكين وبناء القدرات، رقم الإشهار 2151، مقرها اللاذقية – سوريا. العنوان: اللاذقية – أوتستراد الثورة – مقابل مطعم شاباتا.
البيانات التي نعالجها
بيانات نماذج التواصل وطلبات الشراكة، طلبات التطوع وبيانات المتطوعين الخاصة، بيانات المستفيدين والمشاركة بالتدريب والشهادات، وحسابات موظفي الإدارة. تشمل البيانات بحسب الغرض الاسم ووسيلة الاتصال والمحتوى المرسل والسجلات التدريبية. تستخدم سجلات أمنية مختصرة ومفاتيح مشتقة من عنوان الاتصال لتحديد معدل الطلبات وحماية الخدمة.
أغراض الاستخدام
للرد على الاستفسارات، دراسة التعاون، استقطاب المتطوعين وإدارة مشاركتهم والتواصل معهم، إدارة التدريب وإصدار الشهادات والتحقق منها، وتشغيل الموقع وحمايته. لا نستخدم البيانات للإعلانات أو التتبع التسويقي.
ما يظهر للعامة
تكون ملفات المتطوعين العامة مغلقة افتراضياً. لا ينشر الملف إلا بعد القبول وتأكيد موافقة صاحبه على نشر معلوماته العامة. تبقى الهواتف والبريد والعناوين والهوية والسيرة الذاتية والمستندات والملاحظات الداخلية خاصة. يعرض التحقق من الشهادة الاسم والتدريب وتاريخ الإصدار ورقم الشهادة ورمز التحقق وحالتها والساعات والمدرب إن وجدا. لا توجد قائمة عامة للمستفيدين أو بحث بأسمائهم.
الوصول والمشاركة والاستضافة
يقتصر الوصول الداخلي على الموظفين المصرح لهم حسب مهامهم. تُحفظ بيانات النماذج المحلية وقاعدة البيانات والملفات في خادم الاستضافة الذي تختاره المؤسسة؛ موقع الخادم الجغرافي يخضع لترتيب الاستضافة الفعلي. قد يلزم وصول مزود استضافة أو صيانة موثوق بالقدر اللازم لتقديم الخدمة، أو إفصاح تفرضه جهة مختصة وفق القانون. لا نبيع البيانات الشخصية.
مدة الاحتفاظ
نحتفظ بالرسائل والطلبات وسجلات المشاركة ما دامت لازمة لمعالجة الطلب ومتابعته أو إدارة المشاركة أو إثبات التدريب والالتزامات المطبقة. تُراجع الحاجة للاحتفاظ دورياً، ويستطيع الموظف المخول أرشفة الرسائل أو حذفها نهائياً. الأرشفة لا تعني الحذف. تنتهي جلسة الدخول خلال 8 ساعات وتزال السجلات الأمنية المحددة بمعدل الطلبات بعد انتهاء صلاحيتها عند تشغيل إجراء الصيانة. تعتمد مدة الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية على إعدادات الخادم. يحتفظ الإعداد الافتراضي الحالي بنسخة احتياطية محلية ناجحة واحدة (BACKUP_KEEP=1) نظراً إلى أن مساحة الخادم 5 GB. يُوصى بنسخة احتياطية خارجية إضافية وآمنة.
الحماية وطلبات الخصوصية
نستخدم كلمات مرور مجزأة وجلسات دخول محمية وتحديد معدل الطلبات وصلاحيات من جهة الخادم وتحققاً من الملفات. يمكنك طلب الوصول إلى بياناتك أو تصحيحها أو حذفها أو سحب موافقة النشر العام، مع مراعاة الالتزامات المشروعة والواجبات المطبقة. نتأكد من هوية مقدم الطلب بصورة مناسبة قبل التعامل مع بيانات خاصة.
تواصل بشأن الخصوصية
هذه السياسة تصف آلية الموقع ولا تتضمن ادعاء مطابقة قانونية لم يُتحقق منه.